De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe EU-regelgeving die vanaf 2024 van kracht zal zijn, gericht op het vergroten van de transparantie van bedrijven en het meten en rapporteren van hun bijdrage aan duurzaamheid. Hoewel de CSRD zich in eerste instantie richt op grote bedrijven, kan deze regelgeving ook gevolgen hebben voor mkb-ondernemers die zaken doen met grotere bedrijven. In dit artikel bespreken we wat de CSRD inhoudt en hoe mkb-ondernemers zich kunnen voorbereiden op de mogelijke impact ervan.
Wat is CSRD?
Definitie en doel
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe EU-regelgeving die vanaf 2024 van kracht zal zijn. Het doel van deze wetgeving is om de transparantie van bedrijven te vergroten en hun bijdrage aan duurzaamheid te meten en te rapporteren. Door bedrijven te verplichten om gedetailleerde informatie over hun duurzaamheidsinspanningen te delen, hoopt de EU duurzaamheidspraktijken te verbeteren en beter te integreren in de bedrijfsvoering.
EU-regulering en implementatieprocedure
De CSRD zal in eerste instantie alleen van toepassing zijn op grote bedrijven met meer dan 250 werknemers en een omzet van meer dan € 40 miljoen. De regelgeving treedt in 2024 in werking, met de verwachting dat andere bedrijven, inclusief kleine en middelgrote ondernemingen (MKB), later mogelijk ook onder de regelgeving zullen vallen. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van deze ontwikkelingen.
Vanaf 2024 worden grote bedrijven verplicht om gedetailleerde rapportages over hun duurzaamheidsprestaties openbaar te maken. De eerste rapportageperiode zal betrekking hebben op het boekjaar 2023. Hoewel MKB’ers in eerste instantie niet direct onder de CSRD vallen, kunnen er indirecte eisen ontstaan door grotere bedrijfspartners die desgevraagd duurzaamheidsprestaties van hun kleinere leveranciers willen weten om te voldoen aan hun eigen rapportageverplichtingen. Het is daarom raadzaam om vroegtijdig te beginnen met het verzamelen van relevante gegevens.
Op wie heeft CSRD invloed?
Grote bedrijven en hun rapportageverplichtingen
De CSRD is in eerste instantie van toepassing op grote bedrijven met meer dan 250 werknemers en een omzet van meer dan € 40 miljoen. Deze bedrijven moeten uitgebreide rapportages opstellen die hun duurzaamheidsinitiatieven en -prestaties gedetailleerd weergeven. De nadruk ligt hier op transparantie en het meten van de impact op zowel milieu als maatschappij, wat van cruciaal belang is voor het bevorderen van duurzaamheid op grote schaal.
Kleine en middelgrote bedrijven (MKB) en hun mogelijke betrokkenheid
Hoewel de CSRD niet direct van toepassing is op kleine en middelgrote bedrijven, kunnen zij indirect betrokken raken als zij zaken doen met grotere bedrijven. Deze grote bedrijven kunnen van hun kleinere partners vragen om informatie over hun duurzaamheidsprestaties om aan hun eigen rapportageverplichtingen te voldoen. Hierdoor kunnen MKB’s druk voelen om hun duurzaamheidsgegevens te monitoren en vast te leggen.
Voor MKB’s betekent dit dat ze zich moeten voorbereiden op mogelijke verzoeken om informatie over hun duurzaamheidspraktijken. Het bijhouden van gegevens, zoals de CO2-uitstoot van het wagenpark, kan een goede start zijn. Door inzicht te krijgen in hun duurzaamheidsprestaties, kunnen MKB’s niet alleen voldoen aan de informatiebehoefte van grotere bedrijven, maar zichzelf ook profileren als milieubewuste partners. Dit kan hun concurrentiepositie versterken en hen voorbereiden op mogelijke toekomstige regelgeving.
Waarom is het belangrijk voor MKB’s om zich bezig te houden met CSRD?
Potentiële verzoeken om informatie van grotere bedrijven
Als kleine ondernemer kun je mogelijk geconfronteerd worden met verzoeken om informatie van grotere bedrijven waarmee je zaken doet. Deze bedrijven moeten voldoen aan hun eigen CSRD-rapportageverplichtingen en kunnen jouw duurzaamheidsprestaties nodig hebben voor hun rapportages. Door gegevens over je eigen duurzaamheidsprestaties te verzamelen en rapporteren, ben je voorbereid op dergelijke verzoeken en kun je jezelf onderscheiden van concurrenten.
Voordelen van het meten en rapporteren van duurzaamheidsprestaties
Het meten en rapporteren van je duurzaamheidsprestaties biedt talloze voordelen. Het kan je helpen om de impact van je activiteiten op het milieu beter te begrijpen en gebieden te identificeren waar je verbeteringen kunt aanbrengen. Bovendien kun je hiermee voldoen aan de informatiebehoefte van klanten, partners en andere belanghebbenden, wat kan leiden tot sterkere zakelijke relaties en nieuwe kansen.
Door je duurzaamheidsprestaties te meten en te rapporteren, krijg je beter inzicht in je bedrijfsprocessen en kun je potentiële inefficiënties identificeren. Dit kan leiden tot kostenbesparingen op de lange termijn door bijvoorbeeld het optimaliseren van je energieverbruik of het reduceren van afval. Daarnaast kun je met deze gegevens aantonen dat je serieus bezig bent met duurzaamheid, wat je reputatie kan verbeteren en je bedrijf aantrekkelijker kan maken voor milieubewuste klanten en investeerders.
Meten en rapporteren van duurzaamheidsprestaties
Het belang van het verzamelen van data over duurzaamheidskenmerken
Het verzamelen van data over duurzaamheidskenmerken is essentieel om inzicht te krijgen in de impact van je bedrijfsactiviteiten op het milieu en de maatschappij. Door deze gegevens bij te houden, kun je gerichte verbeteringen doorvoeren en je duurzaamheidsstrategie optimaliseren. Bovendien helpt het om te voldoen aan de informatiebehoefte van klanten, partners en overheidsinstanties en maakt het je bedrijf toekomstbestendig.
Tips voor het verzamelen en analyseren van data
Het regelmatig en nauwkeurig verzamelen en analyseren van data over je duurzaamheidsprestaties kan overweldigend lijken, maar het is essentieel. Hier zijn enkele tips:
- Gebruik een telematica-systeem voor je wagenpark om automatisch gegevens over brandstofverbruik en emissies te verzamelen.
- Maak gebruik van fleetmanagementsoftware om het brandstofverbruik en de CO2-uitstoot bij te houden.
- Registreer handmatig het brandstofverbruik en bereken de CO2-uitstoot indien nodig.
Met behulp van deze methoden krijg je een gedetailleerd en nauwkeurig beeld van je uitstoot en kun je gerichte acties ondernemen om deze te verminderen.
Focus on vervoersgerelateerde uitstoot
Waarom vervoersuitstoot belangrijk is
Verkeersgerelateerde emissies vormen een significante bron van de koolstofvoetafdruk van een bedrijf. Of het nu gaat om zakelijke kilometers of woon-werkverkeer, de uitstoot wordt toegeschreven aan het bedrijf zelf. Door de CO2-uitstoot van je wagenpark te monitoren en te reduceren, kun je niet alleen voldoen aan de duurzaamheidsvereisten van grotere bedrijven maar ook je eigen milieu-impact verminderen.
Methoden voor het volgen en verminderen van de CO2-uitstoot van bedrijfsvoertuigen
Er zijn verschillende manieren om de CO2-uitstoot van je wagenpark te registreren en te verminderen. Dit kan variëren van het bijhouden van brandstofverbruik en emissies, het gebruik van telematica-systemen tot het inzetten van fleetmanagementsoftware. Ongeacht de gekozen methode is het essentieel om consistent gegevens te verzamelen en te analyseren voor een nauwkeurig beeld van de CO2-uitstoot.
Door het bijhouden van brandstofverbruik en het gebruik van telematica- en fleetmanagementsoftware, kun je een beter inzicht krijgen in de prestaties van je wagenpark. Telematica-systemen, bijvoorbeeld, monitoren rijgedrag, brandstofverbruik en emissies in realtime, terwijl fleetmanagementsoftware uitgebreide rapportages biedt. Deze aanpakken helpen je niet alleen bij het opstellen van nauwkeurige duurzaamheidsrapportages, maar ook bij het identificeren van inefficiënties en mogelijkheden voor emissiereductie. Met de hulp van gespecialiseerde platforms kun je je groene ambities waarmaken en jezelf onderscheiden als een duurzame onderneming.
Voordelen van het meten en rapporteren van duurzaamheidsprestaties
Inzicht in milieueffecten
Door duurzaamheidsprestaties te meten en te rapporteren, krijg je als ondernemer beter inzicht in de impact van je activiteiten op het milieu. Dit inzicht helpt je bij het identificeren van de grootste bronnen van uitstoot en vervuiling, zoals het brandstofverbruik van je wagenpark, en vormt de basis voor gerichte verbeteringen.
Identificatie van verbeteringsgebieden
Het meten en analyseren van je duurzaamheidsprestaties maakt het mogelijk om specifieke gebieden te identificeren waar je verbeteringen kunt aanbrengen. Dit kan variëren van het optimaliseren van het brandstofverbruik van je voertuigen tot het implementeren van energie-efficiënte maatregelen binnen je bedrijf.
Door bijvoorbeeld een telematica-systeem in je voertuigen te installeren of gebruik te maken van fleetmanagementsoftware, kun je gedetailleerde gegevens verzamelen over brandstofverbruik en rijgedrag. Met deze informatie kun je gericht ingrijpen om de CO2-uitstoot te verminderen en je duurzaamheidsprestaties te verbeteren. Het kan ook helpen bij het behalen van langetermijndoelstellingen op het gebied van duurzaamheid.
Verbeterde reputatie en concurrentievermogen
Door actief je duurzaamheidsprestaties te meten en te rapporteren, kun je jezelf onderscheiden van andere kleine ondernemers. Klanten en grotere bedrijven waarderen transparantie en duurzame praktijken, wat kan leiden tot meer samenwerkingsmogelijkheden en een sterkere marktpositie.
In een tijd waarin duurzaamheid steeds belangrijker wordt, kan een actieve benadering van duurzaamheid positief bijdragen aan de reputatie van je bedrijf. Dit kan niet alleen leiden tot een betere samenwerking met grotere bedrijven die aan de CSRD moeten voldoen, maar je ook aantrekkelijker maken voor milieubewuste consumenten en investeerders. Uiteindelijk kan dit resulteren in een verbeterd concurrentievermogen en een duurzame groei van je onderneming.
Wat is CSRD en krijg ik als ondernemer hiermee te maken?
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een nieuwe EU-regelgeving die vanaf 2024 van kracht gaat om de transparantie en duurzaamheidsprestaties van grote bedrijven te verbeteren. Kleine ondernemers kunnen indirect worden beïnvloed, vooral als ze zaken doen met grotere bedrijven die onder de CSRD vallen. Het is daarom verstandig om eigen duurzaamheidsprestaties te meten en te rapporteren om te voldoen aan mogelijke informatieverzoeken van grotere bedrijven en om jezelf te positioneren als een toekomstbestendige, duurzame onderneming.
Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM)
Vanaf 1 juli 2024 zijn alle organisaties met meer dan 100 medewerkers verplicht om de jaarlijkse zakelijke- en woon-werk mobiliteit te rapporteren voor de Rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM).
Je verzamelt deze gegevens mogelijk via een track & trace- of declaratiesysteem. Maar misschien mis je (een deel van) de benodigde gegevens. In dat geval kun je kiezen voor een enquête om de informatie uit te vragen.
Met de online enquête software die wij speciaal voor de WPM hebben ontwikkeld, ben je verzekerd van een soepel verloop van dit proces.
Je enquête online in 3 stappen
Wij begeleiden je van voorbereiding tot resultaat.
In de voorbereiding helpen we met het bepalen van het benodigde aantal respondenten, categoriseren van respondenten, het berekenen van betrouwbaarheidspercentage en foutmarges.
We bepalen welke weken representatief zijn voor het afnemen van de enquête. Vervolgens bieden we een online enquête-ervaring voor de respondenten en zorgen we voor een controle en verwerking van alle gegevens.
